La compra responsable en AMA

AMA participa en un programa de apoyo, formación e intercambio de buenas prácticas sobre compras responsables con la CCI de Rennes desde mayo de 2021. Este programa consiste en sesiones individuales con un consultor, y sesiones grupales con otras 10 pymes bretonas, pertenecientes a varios sectores. Nuestro objetivo es formarnos juntos e intercambiar consejos y feedbacks, con el objetivo de mejorar nuestros enfoques de RSE y de compras responsables.
En AMA se formó una pareja con un colaborador del departamento de Compras y un colaborador del equipo de RSC, en línea con el espíritu colaborativo y transversal de la RSC en AMA.

¿Qué es la compra responsable?

Las adquisiciones sostenibles incorporan el impacto medioambiental, social y territorial a través de todo el proceso de compra. Por tanto, la decisión de compra no se basa solamente en el coste, el plazo o la calidad, sino en todos los costes ocultos adicionales, a los que llamamos Coste Total de Propiedad (TCO, por sus siglas en inglés). La compra responsable también implica una relación equilibrada con los proveedores, en una visión de colaboración a largo plazo.
Así, adoptar un enfoque de compra responsable permite reducir costes a medio y a largo plazo, mediante el desarrollo de relaciones más fidedignas con los proveedores, y asegura la cadena de suministro. Según el barómetro de Compras Responsables de Ecovadis y HEC de 2017 (120 empresas en Europa y EE. UU.), el 30 % de las empresas pioneras en compras responsables han logrado reducir sus costes y el 55 % han desarrollado relaciones más sólidas, fiables y sostenibles con sus proveedores.

¿Cómo funciona el enfoque de compras responsables de AMA?

• Un código de conducta compartido con nuestros proveedores

El enfoque de compras responsables de AMA comenzó con la redacción de un código de conducta en el que establecimos por escrito los principales principios éticos con los que estamos comprometidos y que queremos que nuestros proveedores respeten. Por ejemplo, primero insistimos sobre todo en el cumplimiento de la normativa, pero también en el respeto de los derechos humanos, y prohibimos el trabajo forzoso y el trabajo infantil. Otros puntos importantes son las prácticas no discriminatorias, así como las prácticas anticorrupción y la protección de datos personales e información confidencial. La mayoría de estos principios están en línea con los 10 principios del Pacto Global de las Naciones Unidas, al que estamos suscritos.
Este código de conducta es compartido con nuestros principales proveedores, quienes nos lo devuelven firmado declarando su conformidad.

• Una selección ética y justa de los nuevos proveedores

Cuando recurrimos a un nuevo proveedor, consultamos con varias empresas. La elección final del proveedor se basa en un esquema con criterios comunes en torno al rendimiento, la seguridad informática y la RSC para establecer una competencia justa y equitativa. De esta manera, evitamos el riesgo de dar una preferencia subjetiva a una empresa, además del riesgo de corrupción. Este último riesgo está relacionado con nuestro compromiso con el Pacto Global y es un área de trabajo que también estamos llevando a cabo, con una futura campaña de sensibilización de nuestros empleados.

• Conocer las prácticas de RSE de nuestros proveedores

Para ir más allá del compromiso escrito, nos intercambiaremos paulatinamente con nuestros principales proveedores para conocer sus prácticas de RSE. A medio plazo, planeamos evaluar a nuestros proveedores en criterios sociales y medioambientales.

• Comprar productos locales siempre que sea posible

La compra responsable también puede significar una compra local. Hemos medido la participación de nuestras compras locales (Bretaña, Loira Atlántico) para 2021, que asciende al 34%. Nuestras compras de servicios y nuestras compras internas se realizan en su mayor parte con nuestras partes interesadas locales. Este es el caso, por ejemplo, de nuestro café, suministros, fundas, auriculares, el alojamiento de parte de nuestros datos y el uso de las pymes locales para la realización de diversos servicios (trabajo, impresión, traducción...).

• Usar herramientas efectivas para estructurar nuestro enfoque

En cuanto al programa de compras responsables de la CCI, que finaliza en junio de 2022, se nos ha permitido alinear nuestra estrategia de RSE con nuestro enfoque de compras responsables. Además, nos ha dado la oportunidad de evaluar nuestras capacidades y áreas de mejora, y de construir un plan de acción acorde a nuestra actividad. ¡A partir de ahora, muchas herramientas estarán a nuestra disposición para implementar y mantener ese enfoque con éxito a lo largo del tiempo!